Statuswechsel (Phasen und Status-Konzept)
Es gibt zwei Möglichkeiten den Status zu ändern:
- Möchte man den Status einer einzelnen Veranstaltung wechseln, kann man in der Detailseite der Veranstaltung einfach den Status manuell umstellen.
- Wenn der Status bei mehreren Veranstaltungen auf einmal verändert werden soll, kann man die Stapelverarbeitung über die Applikation "Veranstaltungsverwaltung" nutzen.
Zu 1.: Ändert man den Status einer Veranstaltung mit Anmeldungen auf „
in Durchführung-ausgefallen“, „
ausgefallen“ oder „
abgebrochen“, dann werden bei den Anmeldungen die Gegenkontoeinträge erstellt. Offene Kontoeinträge erscheinen samt Gegenkontoeintrag unter „
Abgerechnet“. Abgerechnete Kontoeinträge erhalten unter „
Offene Beträge“ einen Gegenkontoeintrag.
Zu 2.: Hierzu geht man auf die eigene "Startseite" und wählt in der Box "Applikationen", die Applikation "Veranstaltungsverwaltung" aus. Hinter dem jeweiligen Status wird per Zahl angezeigt, wie viele Veranstaltungen diesen Status haben. Nach einem Klick auf die Zahl (rechts neben dem Status) kann man den gewünschten neuen Status der betroffenen Veranstaltungen auswählen. Nach anschließendem Bestätigen wird der Status in den betroffenen Veranstaltungen geändert.
Am Ende der Phase „Planung“ sollten alle Veranstaltungen den Status „freigegeben“ haben.
Wenn alle Veranstaltungen auf den Status „freigegeben“ gestellt wurden, kann die Geschäftsstelle gesammelt alle Veranstaltungen auf den Status „in Durchführung“ stellen.
